Оформить и не умереть
И вокруг только тернии, тернии, тернии... ***! Когда уже звёзды?!
Грамотное форматирование — это уважение к Вашему читателю.
Вам может показаться, что в этом разделе я рассказываю про прописные истины форматирования. Будете смеяться, но я видела работы с таким оформлением, что не просто читать не хотелось... Хотелось умереть.
Отлично, будем считать, что Вы здесь, потому что Вам не все равно, как отнесутся к Вам и Вашей работе, и Вы хотите соблюсти тонкости подачи своего исследования.
Отлично, будем считать, что Вы здесь, потому что Вам не все равно, как отнесутся к Вам и Вашей работе, и Вы хотите соблюсти тонкости подачи своего исследования.
Эта страница состоит из двух разделов:
первый посвящен оформлению текстового документа,
второй — оформлению и подаче напечатанной работы
первый посвящен оформлению текстового документа,
второй — оформлению и подаче напечатанной работы
«
Текст работы
который удобно читать
1
Оформление титульного листа
Обязательные элементы
- Полное наименование учебного заведения
- Образовательная программа, на которой Вы обучаетесь
- Кафедра, на которой пишется работа (на 2-ом курсе это кафедра методов сбора и анализа социологического информации), допускается указание кафедры, к которой прикреплен Ваш научный руководитель
- Указание типа работы (Курсовая работа на тему)
- Указание темы курсовой работы
- Научный статус авторов (студент(-ка) группы №)
- ФИО всех авторов полностью
- ФИО научного руководителя работы и его ученая степень
- Город, год
* Пример титульного листа к курсовой работе
Рекомендации
Не добавляйте плашку "Проверил(-а)", она уже давно не требуется и не заполняется для данного типа работы.
Выносить логотип ВШЭ на титульный лист не нужно, поскольку Вы прописываете полное наименование учебного заведения обычным текстом.
Для вынесения ФИО авторов и научного руководителя влево используйте не выравнивание по левому краю, а отступ слева.
Номер страницы на титульном листе не проставляется.
Иногда на титульном листе информация об учебном заведении, программе и кафедре отчеркивается, но я предпочитаю не отчеркивать (это уже вкусовщина, сами понимаете).
Выносить логотип ВШЭ на титульный лист не нужно, поскольку Вы прописываете полное наименование учебного заведения обычным текстом.
Для вынесения ФИО авторов и научного руководителя влево используйте не выравнивание по левому краю, а отступ слева.
Номер страницы на титульном листе не проставляется.
Иногда на титульном листе информация об учебном заведении, программе и кафедре отчеркивается, но я предпочитаю не отчеркивать (
2
Оформление содержания
Рекомендации
- Отразите в содержании только заголовки 1-3 уровня. Если в содержании уровней больше 3-ех, оно выглядит, как каша.
- Все заголовки содержания строго Times New Roman, 12 пт. Допускается выделение полужирным и/или курсивом заголовков разных уровней.
- В содержании заголовки разных уровней отделяются отступами слева. Таким образом в содержании отражается, какие заголовки более низких уровней составляют заголовок высокого уровня.
- Полезно иметь номера страниц кликабельными,
чтобы Ваш науч.рук не повесился в поисках необходимого в Вашей работе, чтобы облегчить навигацию по электронной версии Вашей работы. - Конечно, номера страниц в содержании должны соответствовать тем страницам, на которых начинается блок. Для этого используйте авто-оглавление, которое должно быть отформатировано согласно пунктам выше, и не забывайте его регулярного обновлять.
3
Оформление основного текста
Обязательные требования к тексту
- Поля: единые поля по всему документу — обычные:
(верхнее и нижнее — 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см)
- Колонтитулы: номер страницы в верхнем колонтитуле по правому краю на всех страницах, кроме титульного листа. Одинарный междустрочный, отсутствие лишних абзацев и отступов после абзаца, Times New Roman, 12 пт.
Если у Вас большая работа (от 150 стр.), и Вы предполагаете двустороннюю печать выбирайте чередующиеся номера страниц. Для четных — номер по левому краю, для нечетных — по правому. Нижний колонтитулвсегдаВСЕГДА пустой.
- Основной текст: Times New Roman, 12 пт., выравнивание по ширине, отступ первой строки — 1,25 пт., межстрочный интервал — 1,5 строки, после абзаца — 6 пт.
- Выделение важных мыслей, фраз, терминов, числовых значений в основном тексте: старайтесь использовать для этой цели только курсив, полужирный шрифт в основном тексте «перетягивает» на себя слишком большое количество внимания.
- Грамотное представление цифр и числовых выражений: при оформлении раздела с анализом данных Вы наверняка столкнетесь с переносом элементов одного числового выражения (например, Sig. = 0,000) на разные строки. Для того, чтобы числовое выражение не разрывалось по строкам, используйте неразрывный пробел. Греческие символы α, δ прописывайте соответствующе, не заменяя на a, o.
Рекомендации к тексту
Не перевирайте фамилии авторов текстов, не переходите на панибратство — всегда называйте автора цитируемого текста либо по фамилии, либо по фамилии и инициалам (не «Эмиль предполагал», а «Э. Дюркгейм предполагал»).
Корректно используйте дефис и тире. Дефис — это орфографический короткий знак, который ставится между частями сложносоставных слов или с частицами (например, «когда-нибудь", "социально-демографические"). Тире — это пунктуационный знак, который используется в различных синтаксических конструкциях (как, например, в этих предложениях). Некорректно использовать дефис вместо тире.
Используйте кавычки-«ёлочки» (они же французские кавычки), а не кавычки-"лапки". Это соответствует стилю текста и упрощает восприятие цитат авторов.
Индекс подстрочных ссылок указывается без пробела, ДО точки в конце предложения.
Корректно используйте дефис и тире. Дефис — это орфографический короткий знак, который ставится между частями сложносоставных слов или с частицами (например, «когда-нибудь", "социально-демографические"). Тире — это пунктуационный знак, который используется в различных синтаксических конструкциях (как, например, в этих предложениях). Некорректно использовать дефис вместо тире.
Используйте кавычки-«ёлочки» (они же французские кавычки), а не кавычки-"лапки". Это соответствует стилю текста и упрощает восприятие цитат авторов.
Индекс подстрочных ссылок указывается без пробела, ДО точки в конце предложения.
Рекомендации к заголовкам
В конце заголовков точки не ставятся!
Перенос заголовков осуществляется с помощью разрыва строки, разрыв строки ставится до предлогов или союзов, никак не после.
Обычно в курсовой работе около 3-4 уровней заголовков, что создает определенные проблемы в их оформлении. Вот, как я выхожу из положения:
Перенос заголовков осуществляется с помощью разрыва строки, разрыв строки ставится до предлогов или союзов, никак не после.
Обычно в курсовой работе около 3-4 уровней заголовков, что создает определенные проблемы в их оформлении. Вот, как я выхожу из положения:
- Заголовки 1-ого уровня: обычно это названия основных глав работы — ЛО, метод. блока и анализа данных. Такие заголовки я выношу на отдельные страницы, помещая текст по центру всей страницы (по ширине и высоте). Оформляю всеми прописными (т.е. заглавными) Times New Roman, 18 пт., полужирным шрифтом.
- Заголовки 2-ого уровня: обычно представляют из себя основные смысловые блоки в главах. Оформляются Times New Roman, 14 пт., полужирным, выравнивание по центру, без отступа первой строки, межстрочный интервал — одинарный, отступ после — 6 пт.
- Заголовки 3-его уровня: более мелкое деление смысловых блоков. Оформляются Times New Roman, 12 пт., полужирным курсивом, выравнивание по центру, без отступа первой строки, межстрочный интервал — одинарный, отступ после — 6 пт.
- Заголовки 4-ого уровня: совсем мелкое деление смысловых блоков. Оформляются Times New Roman, 12 пт., курсивом, выравнивание по центру, без отступа первой строки, межстрочный интервал — одинарный, отступ после — 6 пт.
Альтернативный вариант оформления заголовков,
любезно предложенный Лизой
любезно предложенный Лизой
Если Вы хотите соблюсти все возможные формальные требования, то лучше оформить заголовки согласно этому варианту.
(разумеется, для всех Times New Roman, выравнивание по центру,
отступ — после 6 пт., междустрочный интервал — одинарный,
отсутствие отступа первой строки):
(разумеется, для всех Times New Roman, выравнивание по центру,
отступ — после 6 пт., междустрочный интервал — одинарный,
отсутствие отступа первой строки):
- Заголовки 1-ого уровня: 14 пт., полужирный
- Заголовки 2-ого уровня: 12 пт., полужирный
- Заголовки 3-его уровня: 12 пт., полужирный курсив
- Заголовки 4-ого уровня: 12 пт., курсив
4
Оформление таблиц
Таблицы будут составлять добрые 20-25% Вашей работы.
А это значит их необходимо грамотно оформить :)
А это значит их необходимо грамотно оформить :)
Разберем на примере
Пример 1
Пример 2
Если Вам больше нравится Пример 1,
то нам, кажется, пора переосмыслить наши отношения.
то нам, кажется, пора переосмыслить наши отношения.
Таблицу надо привести в порядок
Сложно, а что поделать. Вот алгоритм действий:
1
Убедиться, что язык таблицы соответствует языку работы
Если Ваша работа целиком на английском — оставляйте английские таблицы. В работе на русском языке таблицы должны быть приведены на русском языке. Особенно глупо выглядят таблицы with english text and русскими названиями переменных
2
Назвать переменные в таблице
Иногда у Вас нет времени, чтобы назвать переменные или присвоить им метки. В таком случае в строках переменных адаптируйте их вручную. Например, в таблице указывается не "q_001" или "Укажите, пожалуйста, Ваш пол", а "Пол респондента"
3
Пронумеровать таблицу
Нумерация таблиц в документе сквозная, т.е. от начала и до конца документа целиком, а не отдельно для каждой задачи/раздела. Это облегчит Вам ссылку на ту или иную таблицу, в случае необходимости.
Формат: "Таблица N" без точки в конце! По правому краю, курсивом, отступ после — 0 пт., межстрочный — одинарный. Я оформляю именно так, потому что обычно слово "Таблица", выровненное по правому краю, и так не слипается с названием таблицы.
Однако, конвенционально в рамках ППО: отступ после "Таблица N" — 6 пт.
Формат: "Таблица N" без точки в конце! По правому краю, курсивом, отступ после — 0 пт., межстрочный — одинарный. Я оформляю именно так, потому что обычно слово "Таблица", выровненное по правому краю, и так не слипается с названием таблицы.
Однако, конвенционально в рамках ППО: отступ после "Таблица N" — 6 пт.
4
Дать таблице название
Название таблицы — это отдельный абзац перед таблицей, а не встроенная в таблицу строка, как по умолчанию выдает SPSS. Название должно отражать смысловое содержание таблицы — упоминать концепт, группы, если они сравниваются, уровень значимости принятия нулевой гипотезы, если в таблице приведена значимость.
Название таблицы центрируется, оформляется полужирным шрифтом,
без отступа первой строки, межстрочный интервал — одинарный,
отступ после — 6 пт.
Конвенционально в рамках ППО: отступ после названия таблицы может быть сокращен до 3 пт.
Название таблицы центрируется, оформляется полужирным шрифтом,
без отступа первой строки, межстрочный интервал — одинарный,
отступ после — 6 пт.
Конвенционально в рамках ППО: отступ после названия таблицы может быть сокращен до 3 пт.
5
Оформить границу и положение
Используйте шаблон с простыми черными линиями в меню "Таблица" - "Конструктор". Текст в таблице строго Times New Roman, 12 пт.,
все отступы — 0 пт., межстрочный интервал — одинарный.
Цифровые значения приводятся к формату 0,000 (некорректно оставлять формат .000) выравниваются по центру ячейки, первая смысловая колонка с категориями выравнивается по левому краю. Шапка центрируется всегда, если уместно — выделяется жирным.
Я предпочитаю выравнивать таблицы по ширине окна, даже самые небольшие. Визуально, это создает ощущение единства оформления, и глаз читателя не перескакивает с небольшой таблицы на большую и обратно.
все отступы — 0 пт., межстрочный интервал — одинарный.
Цифровые значения приводятся к формату 0,000 (некорректно оставлять формат .000) выравниваются по центру ячейки, первая смысловая колонка с категориями выравнивается по левому краю. Шапка центрируется всегда, если уместно — выделяется жирным.
Я предпочитаю выравнивать таблицы по ширине окна, даже самые небольшие. Визуально, это создает ощущение единства оформления, и глаз читателя не перескакивает с небольшой таблицы на большую и обратно.
6
Внимание к деталям
До этого пункта доживают сильнейшие:
— Таблица должна быть приведена на одной странице. Если таблица заезжает на другую страницу, используйте разрыв страницы.
— Для больших таблиц дублируйте шапку таблицы с помощью функции "Таблица" - "Макет" - "Повторять строки заголовков". Если таблица очень большая, в конце таблицы приводите отдельный абзац "Окончание Таблицы N", который оформляется так же, как и номер таблицы в начале.
— Для текста после таблицы проставляется отступ до — 6 пт., чтобы текст не слипался с границами таблицы. Можно и пустой абзац, но это менее аккуратно.
— Таблица должна быть приведена на одной странице. Если таблица заезжает на другую страницу, используйте разрыв страницы.
— Для больших таблиц дублируйте шапку таблицы с помощью функции "Таблица" - "Макет" - "Повторять строки заголовков". Если таблица очень большая, в конце таблицы приводите отдельный абзац "Окончание Таблицы N", который оформляется так же, как и номер таблицы в начале.
— Для текста после таблицы проставляется отступ до — 6 пт., чтобы текст не слипался с границами таблицы. Можно и пустой абзац, но это менее аккуратно.
«
Текст работы
который приятно держать в руках
В этом блоке я рассказываю, каким образом представить материальное воплощение Вашей умственной работы к защите
Первое и обязательное правило состоит в том, что работа должна быть распечатана. То есть должна иметь конкретное физическое воплощение на бумаге, а не только быть в срок загруженной в LMS.
Второе и обязательное правило состоит в том, что работа должна быть распечатана профессионально: либо в типографии, либо на домашнем принтере с новым свеже-заправленным (!) тонером.
Самое последнее, что Вы хотите обнаружить за 3 минуты до защиты — это то, что важные элементы Вашей работы пропечатаны плохо или не пропечатаны вообще.
Самое последнее, что Вы хотите обнаружить за 3 минуты до защиты — это то, что важные элементы Вашей работы пропечатаны плохо или не пропечатаны вообще.
Третье правило состоит в том, что работа не должна рассыпаться в руках. Листы должны быть соединены по порядку, согласно которому они представлены в документе. Как их соединить — Ваше личное дело.
На этом обязательные требования
к печатной работе заканчиваются
к печатной работе заканчиваются
Все остальное — это детали, которую сделают Вашу работу чуть лучше, но не являются обязательными.
Я все-таки расскажу о деталях, потому что в этом же и состоит моя миссия, черт, побери, именно за этим Вы заглянули на эту страничку.
Существует несколько видов скоросшивателей, которые можно использовать. Это папки, которые приобретаются отдельно, и в которые в дальнейшем Вы помещаете распечатанные листы своей работы.
Папки-скоросшиватели очень удобны, если порядок каких-то страниц придется менять, подшивание занимает небольшое количество времени.
Еще такие папки удобны тем, что в них, при необходимости (мало ли что), можно добавить листы.
Папки-скоросшиватели очень удобны, если порядок каких-то страниц придется менять, подшивание занимает небольшое количество времени.
Еще такие папки удобны тем, что в них, при необходимости (мало ли что), можно добавить листы.
- Самый простой способ — папка-скоросшиватель с прозрачной обложкой. Для того, чтобы поместить в нее файлы, придется воспользоваться дыроколом. Этот тип сшивания удобен, если у Вас есть совсем немного времени и количество листов, которые Вы хотите подшить не превышает 40-50.
- Второй способ — папка-скоросшиватель на небольших кольцах. Так же удобна, как и предыдущий вариант, но члены комиссии имеют меньше шансов порезаться об острые края сшивающих элементов, которые присутствуют в самом простом варианте. Как дополнительный плюс — можно подшить больше листов, приблизительно 100-120, в зависимости от типа папки.
- Еще один способ — папка с зажимом. Может быть удобна, потому что листы, в случае чего, можно довольно быстро поменять местами между собой или заменить. С другой стороны, требует чуть больше аккуратности — требуется выровнять и подогнать друг под друга края бумажных листов перед подшиванием. На мой взгляд, достаточно рискованный вариант, потому что при подшивании большого числа листов (от 100), зажим может разжаться и будет бумажный фонтан :)
Есть еще варианты...
Если Вы такие же больные перфекционисты,
как я, то у меня для Вас хорошие новости :)
как я, то у меня для Вас хорошие новости :)
Папки-скоросшиватели, на мой взгляд, имеют несколько серьезных недостатков: во-первых, в них не очень аккуратно смотрится большое количество листов;
во-вторых, иногда они создают впечатление работы "на бегу".
Если Вам тоже не очень нравятся скоросшиватели, то существуют различные варианты переплетов. У переплетов тоже есть минус — нужно быть до конца уверенным в своей работе, потому что страниц в него не добавишь при всем желании, можно только вырвать.
Переплет делается в профессиональной типографии на соответствующем оборудовании, что отнимает у вас время, которое можно было бы потратить на вычитку работы, и еще очень много денег.
Я люблю переплеты, потому что это аккуратно. Все понимают, что Вы потратили время, что подготовили работу заранее, что позаботились об удобстве для читающих.
Ниже расскажу про виды переплетов:
во-вторых, иногда они создают впечатление работы "на бегу".
Если Вам тоже не очень нравятся скоросшиватели, то существуют различные варианты переплетов. У переплетов тоже есть минус — нужно быть до конца уверенным в своей работе, потому что страниц в него не добавишь при всем желании, можно только вырвать.
Переплет делается в профессиональной типографии на соответствующем оборудовании, что отнимает у вас время, которое можно было бы потратить на вычитку работы, и еще очень много денег.
Я люблю переплеты, потому что это аккуратно. Все понимают, что Вы потратили время, что подготовили работу заранее, что позаботились об удобстве для читающих.
Ниже расскажу про виды переплетов:
- Первый способ — переплет на толстую металлическую пружину. Выглядит наиболее удачно, при этом удобно перелистывать страницы. Подходит для большого количества листов (у меня поместилось 120). Если используете этот вариант, обязательно комбинируйте его с двусторонней печатью — когда работа будет готова и переплетена, Вы сами оторваться от нее не сможете :)
- Второй способ — переплет на тонкую пластиковую пружину. Выглядит красиво и достаточно удобно. Иногда странички цепляются друг за друга, из-за чего читать и перелистывать работу становится сложнее. К тому же, много листов в нее не подошьешь — больше 50-70 точно не стоит. Этот вариант отлично подходит для печати отдельных глав Вашей работы (об этом далее)
- Еще один способ — твердый переплет. Лично для меня слишком вычурный вариант, но именно он наиболее приближает Вашу работу к виду книги. Можно подшить большое количество страниц, что удобно. Если выбираете этот вариант — то используйте исключительно двустороннюю печать, иначе эффекта "книги" не получится.
Классно, что Вы дочитали эту страницу практически до конца. Я расскажу немного о том, как я сшивала свою работу.
Я исходила из того, что буду защищаться перед комиссией из 4-ех человек (это стандартное количество членов комиссии для защиты курсовых на 2-ом курсе). Один из них — это теоретик, т.е. заинтересованный в литературном обзоре, второй — методолог, т.е. ему понадобится методологический блок,
третий — это специалист по анализу данных, и ему пригодится мой анализ данных. Четвертый — это "кот в мешке", обычно очень добрый и ласковый кот :)
третий — это специалист по анализу данных, и ему пригодится мой анализ данных. Четвертый — это "кот в мешке", обычно очень добрый и ласковый кот :)
Мария Родионова
Защитилась
и не умерла
и не умерла
Исходя из этого, можно организовать свой
печатный текст следующим образом:
(все это обеспечивает удобства для проверяющих)
печатный текст следующим образом:
(все это обеспечивает удобства для проверяющих)
- Напечатанный и отдельно сшитый литературный обзор, в который включено введение, заключение к работе и библиографический список.
- Напечатанный и отдельно сшитый методологический блок, в который включено введение, заключение к работе, приложения с анкетой до/после пилотажа, приложение с таблицей операционализации и библиографический список.
- Напечатанный и отдельно сшитый анализ данных, в который включено введение, заключение к работе, приложения с анкетой до/после пилотажа, приложение с таблицей операционализации, приложение с планом анализа данных и описание выборки, а еще библиографический список.
- Наконец, распечатанная и сшитая работа целиком, в двух экземплярах: один для четвертого члена комиссии, миссия которого нам неизвестна, один для Вас — на случай каверзных вопросов про таблицу с номером N.
*Упражнение со звездочкой. Если Вы совсем
Соответственно, три отдельных главы я переплела на пластиковую пружину
с прозрачной обложкой.
Работу целиком я переплетала на жесткую металлическую пружину,
тоже с прозрачной обложкой.
с прозрачной обложкой.
Работу целиком я переплетала на жесткую металлическую пружину,
тоже с прозрачной обложкой.
Переплёт — это дорого. Нет, неправильно.
ЭТО ОЧЕНЬ ДОРОГО, но это того стоит.
У меня на печать и переплет всего вышеперечисленного ушло порядка 2-ух тысяч рублей.
ЭТО ОЧЕНЬ ДОРОГО, но это того стоит.
У меня на печать и переплет всего вышеперечисленного ушло порядка 2-ух тысяч рублей.
